Những khác biệt của công cụ ERP với kế toán truyền thống

0
36

Đánh giá các khác biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và luôn tiện ích như thế nào?

một trong những trở ngại lớn nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những bí quyết đơn vị hạch toán KT truyền thống của các đơn vị (DN). Đây là vấn đề chung đối mang số đông các DN VN khi sử dụng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cùng với thứ tự nghiệp vụ được chia thành phổ quát công đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau. ví dụ, trong quy trình tậu hàng, mang bút toán nhận hàng tương ứng  việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc ưng ý chứng trong khoảng tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng với việc ưng ý thanh toán…

Để điều hành các cặp bút toán liên quan trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những account liên kết trong từng cặp bút toán và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất mang nhau.

• Thiết lập tài khoản trung gian

dù rằng đây là một điểm khác biệt so với KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự di chuyển của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn ko mang gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm phổ biến so  phương pháp hạch toán cũ, DN VN với thể dùng các tài khoản ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các account trung gian. như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở các trương mục trung gian ko làm cho tác động tới những Con số tài chính của DN và các DN  thể dựa vào số dư của các account này để rà soát thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện phần lớn chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một bí quyết trực tiếp như các PM KT thông thườngphần đông những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. vì thếkhông thể thực hành việc tách số dư của các tài khoản theo từng trương mục đối ứng.

Đây là 1 vấn đề hơi quan trọng đối mang đông đảo những người làm KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. ngoài ra, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra một cách tự động và được kiểm soát phổ thông tầng ưng chuẩn quá trình ưng chuẩnvì thế các sai sót về định khoản hầu như không xảy ra.

• Bút toán đảo

sở hữu ý tức thị một hệ thống phản ánh chân thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP không cho phép các bạn xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. hầu hết những gì mà người tiêu dùng mang thể làm là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP sản xuất luôn  độ tin cậy cao đối sở hữu những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so sở hữu kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được ngoài mặt để điều hành theo 1 trật tựnếu bạn cắt đứt 1 trong các thời kỳ của một trật tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

không những thế, trong trường hợp buộc phải cắt rời một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra các luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc người mua phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt

Ngoài hệ thống account mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn sở hữu thể vun đắp một hệ thống trương mục  phổ biến chiều thông tin thể kể tính cởi mở của hệ thống account với thể đáp ứng được mọi bắt buộc phân tích và quản lý tài chính của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng phòng ban sẽ thực hành đơn thuần bằng cách thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng các Con số về số dư trương mục để xem đa số những số liệu KT nảy sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.

• thống nhất Thống kê từ các công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu quy tụ của toàn bộ ERP cho phép hợp nhất số liệu của những DN  phổ quát chi nhánh tiện lợi và thuận lợi. Việc độc nhất mà họ phải làm là truy dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung ứng.

Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn thuần.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT cùng lúc mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và chân thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán chuẩn y các số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.