Khiến cho thế nào để khai triển phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công nhất?

0
10

Phần mềm quản trị đơn vị ERP là 1 trong các phần mềm quản trị tổ chức đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy thứ tự triển khai phần mềm này như thế nào, làm thế nào để triển khai thành công và dị biệt của nó so mang những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Phân tích.

trật tự triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác nhái Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác fake Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình khai triển ứng dụng phần mềm quản lý ERP phải duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá các thứ tự điều hành cung ứng buôn bán (lần 1): bao gồm hiện trạng cung cấp buôn báncác vấn đề gặp trắc trở, cản trở, thời cơyêu cầu, thách thức. Sau khi Nhận định, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: các người tham gia đào tạo gồm: giám đốc doanh nghiệpcác phó giám đốc, các trưởng, phó những bộ phận. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, công đoạn chuẩn bị để khai triển ERP, ích lợi

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, tổ chức tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: làm mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc triển khai chạy thử: xem những trật tự đã xây dựng xong chưa, những số liệu đã toàn bộ chưa, thời kỳ tập huấn đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng cách giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban sơ

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công

Việc ứng dụng triển khai ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân nói thấu đáo, giảm thiểu trạng thái chạy quá nhanh khi mà quy trình chưa hoàn thiện và các viên chức tới lãnh đạo chưa  đủ thời gian để làm cho quen với ERP

công ty nên khai triển phần mềm quản lý ERP theo từng giai đoạn thể phân làm một số giai đoạn chính như sau:

công đoạn 1triển khai những phân hệ can hệ đến kế toán nguồn vốncác phân hệ này nói chung phân phối những chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện tại phổ biến công ty đã sử dụngcho nên giai đoạn một sẽ tương đối dễ dàng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

công đoạn 2triển khai những phân hệ can hệ đến hậu cần như quản lý kho, điều hành việc giao nhận hàng… các phân hệ này sẽ tức thời tích hợp vào các phân hệ kế toán. Sau giai đoạn này ERP đã quản lý đông đảo mọi bộ phận trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối sở hữu những đơn vị cung ứngthời kỳ này sẽ khai triển các phân hệ can hệ tới quản lý cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc điều hành cung ứng sở hữu thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.

quá trình 1 và hai tổng thể  thể triển khai tại phổ quát doanh nghiệpthời kỳ 3 đòi hỏi việc cung ứng của tổ chức phải hơi quy củ và đương đại thể công ty chỉ chọn vận dụng ERP đến thời kỳ 2 ví như thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá nhiều nguyên tố phi chuẩn. khái quát chỉ cần khoảng mấy năm đến áp dụng được ERP đến công đoạn 3 sẽ chỉ tập trung vào 1 số doanh nghiệp đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so  rộng rãi phần mềm quản lý rời rạc

Điểm khác biệt cơ bản của phần mềm ERP so  phổ biến phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm duy nhấtcác mô-đun của nó mang chức năng như vậy những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm cho được đa dạng hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module mang mối quan hệ chặt chẽ  nhau giống như các phòng ban trên cùng 1 thân thể người. Chính bởi vậythông báo được san sẻ tức tốc trong khoảng bộ phận này qua bộ phận khác, đảm bảo sự xác thực và nhanh chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.