Làm thế nào để thuê được hội trường tốt và chất lượng

0
20

Nhiều người nói với tôi rằng chọn hội trường tổ chức sự kiện hội thảo vô cùng gì, lướt đại là đã ra chục địa điểm. Xong xin khẳng định là điều đó không hề dễ một chút nào đâu, thực tế là cần bỏ ra nhiều công sức lắm đấy.   Với quy mô thường khá đông, từ vài chục tới hàng trăm người, việc sử dụng các hội trường là điều rất cần thiết.


Vậy thì thực sự việc chọn thuê hội trường rốt cuộc có khó hay không và làm thế nào để có những lựa chọn thật chính xác? Tìm ngày câu trả lời trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Trong quá trình diễn ra hội thảo, người ta thường sẽ chuẩn bị trước những bản chiếu, thông tin rõ hơn cho những người tham gia. Để hoạt động này diễn ra có hiệu quả, mọi người cần chú ý tới việc kiểm tra kỹ các thiết bị chiếu có trong hội nghị. Đặc biệt, cần kiểm tra rõ ràng về độ nét, tương phản, màu sắc, chắn sáng,…Trong quá trình điều chỉnh, mọi người nên di chuyển tới nhiều vị  trí, góc nhìn, đặc biệt là những chỗ ở xa thì càng cần quan tâm hơn. Nhất định phải đảm bảo mọi người trong hội trường đều có thể quan sát những thông tin mà chúng ta trình chiếu. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng những bút chỉ slide để hướng sự chú ý mọi người tới nội dung mà bạn đang trình bày. Sự thoải mái, thuận tiện từ những bộ bàn ghế sẽ mang tới cho người tham gia hội nghị cảm giác tốt hơn, thúc đẩy hiệu quả của hội nghị mà nhà tổ chức hướng tới. Cho nên, chúng ta cần chú ý về chất lượng của bàn ghế cũng như cách bố cục, sắp xếp chúng trong không gian hội nghị. Sơ đồ bàn ghế hợp lý khiến cho việc di chuyển cũng như quan sát của khách hàng được diễn ra tốt hơn.


>>> Xem thêm : địa điểm cho thuê hội trường tại hà nội – Các yếu tố cần lưu ý khi đi thuê hội trường


Cảm giác thoải mái không chỉ tới từ vị trí, chỗ ngồi hay là thiết bị trình chiếu, ánh sáng,.. mà còn phụ thuộc khá nhiều vào những chiếc máy điều hòa. Những khu vực nắng nóng gay gắt hay quá lạnh đều phải trang bị điều hòa 2 chiều để đảm bảo không khí cũng như tinh thần của mọi người.  Hội trường là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị nhận được sự quan tâm từ phía rất nhiều người đồng thời cũng có sức ảnh hưởng tới thành quả của nó.  Việc lựa chọn hội trường ở địa điểm không thuận tiện cũng như không gian không thích hợp sẽ làm giảm đi hiệu quả mà chúng ta muốn hướng tới.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng họp theo giờ tại hà nội – Các tiêu chí cần thiết để đánh giá chất lượng của một hội trường

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.